All Ihre Lizenzen und digitalen Inhalte zuverlässig im Griff mit der präzisen
Rechteverwaltung von Sharedien – effektiver Schutz für Ihr Unternehmen!
Bilder und andere Inhalte werden in den meisten Fällen extern beschafft, sodass Lizenzen und deren Schutz eine wichtige Rolle spielen
und ein Verstoß mit hohen Kosten verbunden sein kann.
Bis wann darf ein Bild für welchen Kanal und in welchen Ländern genutzt werden? Wem gehören die Bildrechte und was kostet die Lizenz für welche Regionen?
Die Beschaffung von Bildern und digitalen Inhalten erfolgt immer häufiger aus externen Quellen und Datenbanken, sodass die Lizenzverwaltung zu einem zunehmend wichtigen Thema wird. Verantwortliche müssen Lizenzen und Bildrechte immer im Blick zu behalten - gerade bei internationalen Kampagnen und vielen Output Channels.
Um den Digital Asset Management-Nutzern den Alltag zu erleichtern, bietet Sharedien ein Digital Rights Management mit vielen hilfreichen Funktionen, die die Nutzung von Inhalten wie Bilder und Videos überwacht und gleichzeitig den Zugriff auf die digitalen Assets verlässlich schützt.
Mit dem Sharedien DRM ist Ihr Unternehmen auf der sicheren Seite.
Sharedien bildet von A bis Z alle lizenzrechtlichen Informationen und Daten ab, die für ein effektives Rights Management notwendig sind. Dazu gehören zum Beispiel die Lizenzdauer, Preislisten, Kontaktpersonen, Rechteinhaber wie Fotografen, Models, Künstler und Agenturen, die regionale Abdeckung der Lizenzen für digitale Inhalte, die Kosten nach Region, die erlaubte Mediennutzung und vieles mehr. Damit hat Ihr Unternehmen sämtliche Lizenzen und Rechte an digitalen Inhalten zuverlässig im Blick.
Nutzer können über direkte Anbindungen an gängige Bilddatenbanken ganz bequem Lizenzen für digitale Inhalte kaufen, verlängern, anpassen und Bestellungen sowie Rechnungen generieren. Erworbene Lizenzen und alle dazugehörigen Daten können zum Beispiel an Assets und Kampagnen gehängt und zusätzliche Informationen und Beschreibungen hinzugefügt werden. Mit dieser Funktion haben Verantwortliche zu jeder Zeit eine vollständige Sicht auf die nutzungsrechtliche Situation ihrer digitalen Assets und Inhalte.
Wir garantieren höchste Standards in Qualität und Sicherheit – ISO-zertifiziert.
"Dank der zentralen Ablage und einfachen Suche mit KI-Unterstützung finden wir mit Sharedien die gesuchten Assets im Handumdrehen – und auch der Erstellungsprozess für unsere internationalen Preislisten ist dank der hohen Integrationsfähigkeit von Sharedien heute viel effizienter."
"Unser Ziel ist es, der fortschrittlichste Onlineshop Deutschlands zu werden. Sharedien bietet die notwendige Skalierbarkeit und Flexibilität, um unsere 23 Millionen Assets perfekt zu pflegen und zu steuern. So können wir unseren Kunden und Kundinnen ein optimales Kauferlebnis bieten."
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"Für Beiersdorf ist ein intelligentes Management der Content Supply Chain entscheidend für unsere KampagnenPerformance und reibungslose interne Prozesse. Mit AI und Sharedien DAM heben wir Effizienz, Skalierbarkeit und Kreativität auf ein neues Level – ein echter Gamechanger im globalen Marketingalltag."
Die häufigsten Fragen kurz und knapp beantwortet!
Das Digital Right Management – oder kurz DRM – hat die Aufgabe, Lizenzen zu verwalten und deren Einhaltung im Arbeitsalltag sicherzustellen. Als Unternehmensdisziplin umfasst das Digital Right Management organisatorische wie technische Maßnahmen. Mit einem modernen DAM System mit DRM-Funktionen lässt sich die Verwendung von lizenzierten Assets direkt an der Quelle und automatisiert regulieren, sodass Verstöße und damit verbundene rechtliche und finanzielle Folgen verhindert werden können.
In einem DAM System können Lizenzen und die zugehörigen Nutzungsrechte als Metadaten direkt am jeweiligen digitalen Inhalt hinterlegt werden. Informationen wie Laufzeiten oder erlaubte Einsatzbereiche sind so für die User jederzeit einsehbar. Darüber hinaus lassen sich Lizenzen über das DAM System auch aktiv verwalten, beenden oder verlängern. Funktionen wie automatische Benachrichtigungen bei Lizenzablauf unterstützen das Digital Right Management zusätzlich.
Ein modernes DAM System schützt digitale Inhalte, indem es sowohl die regelkonformeNutzung lizenzierter Assets im Arbeitsalltag unterstützt als auch veröffentlichte Inhalte vorunbefugtem Zugriff und widerrechtlicher Nutzung sichert. Möglich wird das durch denEinsatz von Metadaten, automatisierte Status-Updates, implementierte Regeln undFreigabestufen sowie technische Schutzmaßnahmen wie Download- undBearbeitungssperren oder sichtbare und unsichtbare Wasserzeichen.
Grundsätzlich informieren automatisierte Workflows die zuständigen User frühzeitig über bevorstehende Ablaufdaten – sodass genug Zeit bleibt, um Lizenzen zu verlängern oder Ersatzmaterial bereitzustellen. Wenn eine Lizenz abläuft und ein Asset nicht weiterverwendet werden darf, greift das DAM System automatisiert ein: Der Zugriff kann gesperrt, das Asset archiviert oder aus der Sichtbarkeit der User entfernt werden.
Gerne beantworten wir all Ihre Fragen in einem unverbindlichen Gespräch.
Sharedien kann mehr... Lassen Sie sich inspirieren.
Nutzen Sie mit Sharedien vordefinierte oder auch frei konfigurierbaren Workflows für Aufträge, Freigabe-, Review- oder Bearbeitungsprozesse.
Mit dem Sharedien Brandportal können Sie externen Partnern Zugriff auf Ihre digitalen Assets gewähren.
Mit Sharedien behalten Sie stets den Gesamtüberblick über Ihre digitalen Assets.