Mit Sharedien Digital Asset Management gestalten Sie im Handumdrehen passende
Arbeitsbereiche für Ihre Projekte.
Seien es Auftragsinformationen, Templates oder digitale Assets. In Sharedien führen Sie alles, was Sie für ein Digital Asset Management-Projekt brauchen, in einem individuellen Arbeitsbereich für Ihr Team zusammen.
Unsere Workspaces beschleunigen Ihre kreativen Prozesse und Workflows sowie die Bereitstellung von Inhalten in Zusammenarbeit mit internen und externen Mitarbeitern. Binden Sie beispielsweise Daten aus Ihrem PIM- oder CMS-System einfach in Ihre Workflows ein.
Mittels KI und einer integrierten Workflow Engine optimieren wir Ihre Arbeitsabläufe und ermöglichen vollautomatisierte Freigabe-, Review- und Bearbeitungsprozesse für Ihre digitale Assets.
Projekte im Rahmen von Digital Asset Management binden häufig verschiedenste Teams und Stakeholder ein. Entsprechend herausfordernd ist es für alle Beteiligten, sinnvolle Workflows aufzusetzen, die Qualität sämtlicher digitalen Assets durchgängig zu sichern und die Projektabläufe effizient zu managen.
Mit Sharedien richten Sie Ihre Workspaces individuell und schnell ein. Nutzen Sie vordefinierte Vorlagen oder frei konfigurierbare Workflows für Ihre Prozesse:
Von der Planung über die Erstellung bis hin zur Publikation: Sharedien beschleunigt und optimiert Ihre Content-Projekte durch effiziente Workflows und individuelle und dynamische Arbeitsbereiche – integriert in ein leistungsfähiges Digital Asset Management. Arbeiten Sie zusammen, effektiv und standortunabhängig.
Schnell passende Arbeitsbereiche erstellen
Jedes Projekt ist anders und profitiert daher von anpassbaren Arbeitsumgebungen und Workflows. In Sharedien stehen Ihnen dafür Workspace-Vorlagen zur Verfügung, die Sie direkt verwenden oder an Ihre spezifischen Arbeitsprozesse anpassen können.
Gestalten Sie Arbeitsbereiche mit Kanban-Boards, verschiedenen Aufgabentypen und vordefinierten sowie frei konfigurierbaren DAM-Workflows. Sämtliche Einstellungen und Tags können automatisch auf andere Workspaces übertragen werden, sodass Sie mit nur wenigen Klicks neue Arbeitsbereiche einrichten können.
Effiziente und sichere Zusammenarbeit
Je mehr Personen an einem Projekt arbeiten, desto wichtiger wird das Rechte- und Rollenmanagement: Beteiligte benötigen klar definierte Berechtigungen für relevante Bereiche, Daten und Funktionen, während transparente Zuständigkeiten Chaos verhindern und Projekttermine sichern.
In unserem DAM-Modul Workspaces können Sie deshalb Aufgaben und Berechtigungen gezielt zuweisen. So behalten Sie die Kontrolle über den Zugriff auf Ihre digitalen Assets – sowohl für interne Teams als auch für externe Mitarbeiter wie Agenturen oder Freelancer.
Genau wissen, was zu tun ist
Für Kreativteams sind unklare Aufgabenbeschreibungen ein großes Problem – das gilt besonders bei drohenden Deadlines, Ad-hoc-Anfragen oder Feedbackschleifen, die den Druck noch weiter erhöhen.
Unsere DAM-Workspaces sind deshalb mit einem Briefing-Bereich ausgestattet, der Teams und Mitarbeitern einen umfassenden Überblick über die anstehenden Aufgaben gibt. Formulieren Sie Ziele und Arbeitsbeschreibungen, kommunizieren Sie wichtige Termine und Milestones und managen Sie relevante Dokumente zentral.
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"Für Beiersdorf ist ein intelligentes Management der Content Supply Chain entscheidend für unsere KampagnenPerformance und reibungslose interne Prozesse. Mit AI und Sharedien DAM heben wir Effizienz, Skalierbarkeit und Kreativität auf ein neues Level – ein echter Gamechanger im globalen Marketingalltag."
"Dank der zentralen Ablage und einfachen Suche mit KI-Unterstützung finden wir mit Sharedien die gesuchten Assets im Handumdrehen – und auch der Erstellungsprozess für unsere internationalen Preislisten ist dank der hohen Integrationsfähigkeit von Sharedien heute viel effizienter."
"Unser Ziel ist es, der fortschrittlichste Onlineshop Deutschlands zu werden. Sharedien bietet die notwendige Skalierbarkeit und Flexibilität, um unsere 23 Millionen Assets perfekt zu pflegen und zu steuern. So können wir unseren Kunden und Kundinnen ein optimales Kauferlebnis bieten."
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„Mit Sharedien haben wir heute eine echte 360°-Sicht auf sämtliche Produkte und Produktbilder. Das ermöglicht eine konsistente Kommunikation über alle Kanäle hinweg – und spart uns täglich wertvolle Zeit in der Abstimmung."
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Wir garantieren höchste Standards in Qualität und Sicherheit – ISO-zertifiziert.
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Gerne beantworten wir all Ihre Fragen in einem unverbindlichen Gespräch.
Die häufigsten Fragen kurz und knapp beantwortet!
Typischerweise haben DAM-Systeme lediglich die Aufgabe, digitale Assets zentral zu verwalten und bereitzustellen. Damit unterstützen sie die Zusammenarbeit zwischen internen Marketingteams und Externen wie Agenturen oder Fotografen insbesondere durch eine transparente und eindeutige Versionierung von Marketing-Assets oder Bildern.
Modernere Systeme bieten darüber hinaus die Möglichkeit, Workflows wie Review- und Freigabeprozesse zu modellieren. Sharedien geht noch einen Schritt weiter: In seinen Workspaces schafft Sharedien einen gesonderten Raum für Kreativprojekte mit jeder Menge Zusatzfunktionen.
Die Sharedien Workspaces sind ein im Digital Asset Management-System integrierter Raum für Kreativprojekte. Hier können interne und externe Beteiligte sicher und effizient zusammenarbeiten, es können Briefings hinterlegt und Aufgaben verteilt werden. Templates helfen dabei, Projekte besser zu strukturieren und zu kontrollieren. Damit ist Sharedien nicht nur die beste Wahl, um Ihre digitalen Assets für alle Kanäle in perfekter Qualität bereitzustellen – sondern es unterstützt Sie auch in ihrer Erstellung.
Mit seinen innovativen Workspaces ermöglicht Sharedien es internen Marketingteams und externen Beteiligten wie Agenturen, Freelancern, Fotografen oder Designern, effektiv an Kreativprojekten zusammenzuarbeiten. Templates helfen bei der Strukturierung und Kontrolle der Projekte, und eine zentrale Ablage des Briefings sorgt für klare Vorgaben für alle Beteiligten. Darüber hinaus können Review- und Freigabeprozesse ganz einfach und intuitiv angelegt werden, sodass jeder genau weiß, was er zu tun hat und ab wann ein Bild, ein Video, eine Präsentation oder eine Grafik zur Verwendung freigegeben ist.
Shardien verfügt über integrierte Process Engines, mit denen sich verschiedenste Workflows abbilden lassen. Damit unterstützt Sharedien sämtliche betrieblichen Abläufe im Rahmen der Erstellung, Nutzung und Distribution von digitalen Inhalten. In den Workspaces, der Kollaborationsfunktion von Sharedien, weisen Workflows den Beteiligten Aufgaben zu und unterstützen damit ein effizientes und transparentes Projektmanagement.
Eine erfolgreiche Kampagne braucht perfekte Marketing-Assets und eine effiziente Planung und Steuerung. Sharedien optimiert durch ausgefeilte Kollaborationsmöglichkeiten die aufwendige Erstellung der Marketing-Assets durch die Einbindung interner und externer Beteiligten, eine klare Aufgabenplanung, ein transparentes Briefing sowie effiziente Workflows wie Review- und Freigabeprozesse. Sharediens Workspaces bieten für all diese Kollaborationsfunktionen einen geschützten Raum, in dem die Projektbeteiligten zu jeder Zeit den aktuellen Status der Kampagnenvorbereitung einsehen können.
Ja, eine ausgeklügelte Rollen- und Rechteverwaltung sorgt selbst bei der Beteiligung von Externen wie Agenturen oder Fotografen für einen abgesicherten Zugriff auf die Sharedien Workspaces. Damit sehen Nutzer ausschließlich die für sie vorgesehenen Assets und Funktionen.
Profitieren Sie von leistungsstarken Funktionen, die Ihre Arbeitsprozesse verbessern und Ihre Effizienz steigern. Maximieren Sie den Wert Ihrer Assets.
Einfach finden, was Sie suchen! Beschreiben Sie mit Worten, was Sie genau suchen und finden
Sie sofort die richtigen Assets – ganz ohne Tags and Metadaten.
Extrahieren Sie Texte schnell und präzise aus Bildern mit Hilfe von KI. Bei Bedarf können so zum Beispiel Metadaten automatisiert und regelbasiert generiert werden.
In Sharedien können Sie Ihren Bildauftrag mit wenigen Klicks erfassen, an Ihr Fotostudio oder andere Personen weiterleiten und den gesamten Prozess präzise steuern.
Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch clevere Automatisierung. Nutzen Sie die Sharedien KI, um Ihre Bilddatenpflege und das Lizenzmanagement zu automatisieren.
Messen und visualisieren Sie wichtige Kennzahlen wie die generelle Nutzung von Sharedien, Ihrer digitalen Assets oder auch der wichtigsten Meta Tags und erstellen Sie mit wenigen Klicks anschauliche Berichte.
Mit dem Sharedien Brandportal können Sie externen Partnern einen kontrollierten Zugriff auf Ihre digitalen Assets gewähren. So ermöglichen Sie Agenturen oder Pressevertretern eine komfortable und sichere Nutzung Ihrer Markenressourcen.
Sie benötigen ein Bild in einem anderen Format oder einer anderen Größe? In Sharedien skalieren und transformieren Sie Ihre Bilder sowohl manuell als auch automatisiert passend für jeden Ausgabekanal.
Von der Asset-Erstellung bis zur Ausleitung setzen wir auf Integration, um sicherzustellen, dass Ihre Assets auf allen Channels stets aktuell sind. Dank API-First-Architektur profitieren Sie von Schnittstellen zu allen gängigen In- und Outputkanälen.
