FAQ - Häufig gestellte Fragen zu Sharedien

Digital Asset Management (DAM) ist eine Softwarelösung zur zentralen Speicherung, Organisation und Verwaltung von digitalen Dateien wie Bildern, Videos, Dokumenten und Grafiken. Sharedien bietet hierfür eine cloud-native Plattform, die schnelle Suche, sichere Zugriffsverwaltung und automatisierte Workflows ermöglicht.

Ein DAM-System wie Sharedien hilft Unternehmen, digitale Inhalte effizient zu organisieren, schnell wiederzufinden und unternehmensweit sowie über die Unternehmensgrenzen hinweg konsistent zu nutzen. Das spart Zeit, reduziert doppelte Arbeit und schützt vor Lizenz- oder Markenverstößen.

DAM (Digital Asset Management) verwaltet alle digitalen Inhalte.

PIM (Product Information Management) verwaltet Produktdaten wie Beschreibungen oder technische Details.

MAM (Media Asset Management) ist speziell auf Medienproduktionen ausgelegt und wird oft als Synonym zu DAM verwendet. . Sharedien kann als Content Hub DAM- und PIM-Funktionen kombinieren.

Im Gegensatz zu einfachen Cloud-Speichern bietet Sharedien leistungsstarke Suchfunktionen, Metadatenverwaltung, Rechte-Management, Automatisierung und Integrationen für Marketing- und Kreativ-Workflows. Gerade im Zeitalter einer immer größerer werdenden Anzahl an Content, ist es für Unternehmen nicht möglich diese so effizient und sicher zu managen.

Sharedien wird u. a. in Industrie, Handel, Agenturen, Medien, Gesundheitswesen und Bildung eingesetzt – überall dort, wo große Mengen an digitalen Assets professionell verwaltet werden müssen.

Mit der KI-unterstützten Suche können Sie Inhalte anhand von Stichworten, Dateieigenschaften oder Beschreibungen in natürlicher Sprache finden – auch in nicht verschlagworteten Dateien.

Ja – Sharedien kann verschiedenste Dateiformate speichern, anzeigen und verarbeiten, darunter auch Videos.

Ja – Sie können Freigabe-, Review- und Distributionsprozesse flexibel konfigurieren oder vordefinierte Best-Practice-Workflows nutzen.

Sharedien bietet Beispiele sind automatisches Tagging, Formatkonvertierung, Lizenzüberwachung und die Synchronisierung mit angebundenen Systemen.

Ja – Sharedien ist vollständig browserbasiert.

Sharedien ist eine cloud-native Plattform und bietet per API eine Schnittstelle zu einer Vielzahl an weiteren Systemen wie z.B. zu Adobe Creative Cloud, Microsoft Office, CMS-Systemen, E-Commerce-Plattformen, PIM-Systemen und mehr. Eine Stärke von Sharedien ist die einfache Integration mit weiteren Systemen.

Ja – Assets lassen sich direkt aus Sharedien in Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator sowie in Word, PowerPoint und Excel öffnen und speichern.

Ja – dank API-First-Architektur können nahezu alle gängigen In- und Outputkanäle angebunden werden.

Ja – Integrationen zu gängigen CMS wie TYPO3, Drupal und anderen sind möglich.

Sie können Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen präzise definieren, inklusive Download-, Bearbeitungs- und Veröffentlichungsrechten. Das gilt für interne, wie auch externe Benutzergruppen.

Ja – externe Partner wie Agenturen oder Presse können gezielt auf ausgewählte Assets zugreifen.

Sharedien ist ISO 27001 zertifiziert und hat sich somit höchsten Standards verschrieben. ‍

Ja – das System überwacht Lizenzlaufzeiten und Nutzungsrechte und kann bei Ablauf automatisch den Zugriff sperren.

Ja – Sharedien ist cloud-native und für hohe Datenvolumina optimiert.

Auch bei Millionen von Dateien liefert die Suchergebnisse in Sekundenbruchteilen.

Ja – Teams weltweit können in Echtzeit auf dieselben Inhalte zugreifen.

Der Prozess umfasst Bedarfsanalyse, Datenmigration, Systemkonfiguration, Schulungen und Go-Live-Begleitung.

Ja – es gibt individuelle Trainings, Webinare und On-Demand-Tutorials.

Ja – Support ist in mehreren Sprachen, u. a. Deutsch und Englisch, verfügbar.

Durch zentralisierte Verwaltung, Vermeidung von Dubletten und automatisierte Prozesse werden Arbeitszeit und Lizenzkosten reduziert. Zudem ermöglicht Sharedien wiederkehrende Prozesse zu automatisieren.

Die schnelle Suche, flexible Workflows und einfache Asset-Verteilung verkürzen Vorlaufzeiten erheblich.

Unsere Kunden berichten über eine signifikante Zeitersparnis in der Content-Produktion. Ein unabhängiger Report von Forrester (link) hat eine Kostenersparnis von 3,7 Millionen Euro bei einem eCommerce Unternehmen allein durch eine effiziente Asset-Suche ermittelt.