Empowering a next-level Content Value Chain at Siemens

Nach 30 Jahren war für Siemens die Zeit gekommen, eine neue Lösung für das Digital Asset Management einzuführen. Das interne Altsystem bot keine zeitgemäßen Funktionen mehr, während steigende Anforderungen an Leistung und nahtlose Integration die Notwendigkeit einer Modernisierung des gesamten Lebenszyklus digitaler Assets noch verstärkten. Mit seiner modernen SaaS-Architektur, umfassenden Out-of-the-Box-Funktionen und einem konsequenten API-First-Ansatz überzeugte Sharedien das Siemens-Team als zukunftssichere DAM-Lösung, die sich mühelos in das komplexe digitale Ökosystem des Unternehmens integrieren lässt.

Eine Content-Wertschöpfungskette der nächsten Generation stärken

Das Ziel des Projektteams bestand darin, das Altsystem so reibungslos wie möglich durch Sharedien zu ersetzen, wobei der Schwerpunkt auf den technischen Grundlagen und der Integration in das übergeordnete digitale Ökosystem lag. Angestrebt wurde der Aufbau einer robusten Plattform für Content-Werte, die sowohl aktuelle als auch zukünftige Anwendungsfälle unterstützen kann. Dazu gehörte die Verknüpfung digitaler Assets mit Produktdaten, die Sharedien über die Kafka-Integrationsschicht zur Verfügung gestellt wurden und durch definierte Geschäftsregeln geregelt sind. Eine strategische Harmonisierung und dosierte Flexibilität erwiesen sich als entscheidend für die Vereinheitlichung von über 30 Anwendungsfällen auf der Verbraucherseite. Dieser strenge technische Rahmen wurde entwickelt, um künftige Integrationen zu beschleunigen und die Einführung neuer Inhaltsprozesse zu optimieren. Die Ergebnisse übertrafen die Erwartungen: Anstatt beim geplanten ersten Meilenstein mit einem einzigen Verbrauchersystem Halt zu machen, weitete das Projektteam die Einführung aus, um weitere Systeme in raschem Tempo einzubinden.

[zitat]

Das Wichtigste zuerst: Warum die technische Umsetzung oberste Priorität haben sollte

Durch die Priorisierung der technischen Umsetzung und Integration der DAM-Lösung schuf das Advellence-Team eine besonders solide und nachhaltige Grundlage für zukünftige Content-Value-Prozesse.

Ein klar definierter Projektumfang, offene Kommunikation und vollständige Transparenz sorgten für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Advellence, den Sharedien-Experten und dem Siemens-Projektteam.

Dies ist angesichts der verteilten Projektkonstellation besonders bemerkenswert: Der Projektleiter bei Siemens hat seinen Sitz in Lissabon, Portugal, während die Stakeholder aus dem Geschäft in Nürnberg, Deutschland, ansässig sind – was zeigt, dass mit dem richtigen Projektansatz und standardisierten Rahmenbedingungen selbst komplexe Herausforderungen grenzüberschreitend erfolgreich bewältigt werden können. Ein weiterer entscheidender Erfolgsfaktor war die starke Ausrichtung und das Engagement des Siemens-Managementteams.

Der Ersatz eines 30 Jahre alten Legacy-DAM-Systems durch Sharedien stellte für Siemens einen bedeutenden Schritt dar. Mit seiner hochmodernen SaaS-Architektur und seinem API-First-Ansatz überzeugte Sharedien das Projektteam bereits in der Software-Evaluierungsphase.

Ein weiterer Vorteil war, dass die umfassenden, modernen DAM-Funktionen die Anforderungen von Siemens von Anfang an vollständig erfüllten, sodass keine Anpassungen erforderlich waren.

So wird beispielsweise der gesamte Bestellprozess für Assets neuer Produkte bald innerhalb der „Workspaces“ von Sharedien gestaltet – einer kollaborativen Funktion, die transparente Kommunikation, leicht zugängliche Briefings sowie klar strukturierte Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows ermöglicht. Darüber hinaus profitiert das Siemens-Team von zahlreichen integrierten KI-Funktionen, die die Verwaltung, Bearbeitung und Suche nach digitalen Assets erheblich beschleunigen.

Mit Blick auf die Zukunft eröffnet die Roadmap noch größeres Potenzial: Autonome Content-Orchestrierung, prädiktives Asset-Mapping und selbstheilende Integrations-Workflows werden den betrieblichen Aufwand weiter reduzieren.

Die Grundlage für eine KI-gesteuerte kontinuierliche Optimierung ist nun geschaffen, sodass sich die Plattform ohne manuelles Eingreifen intelligent an sich entwickelnde Anwendungsfälle anpassen kann und das Unternehmen für Integrationsfunktionen der nächsten Generation gerüstet ist.

Über Siemens

Wir entwickeln Technologien, die die Welt braucht – in den Bereichen Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheitswesen. Diese Branchen bilden das Rückgrat unserer Volkswirtschaften – und für sie alle bietet die Digitalisierung enorme Chancen, wettbewerbsfähiger, widerstandsfähiger und nachhaltiger zu werden. Mit unseren Technologien unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre digitale Transformation und ihren Wandel hin zu mehr Nachhaltigkeit voranzutreiben. Gemeinsam gestalten wir den Alltag neu – für alle.